广东省鹤山市龙口镇凤沙工业区 中迅大道2号之1
岗位职责:
1, 负责与货代之间的及时订舱,索要订舱信息,及时反馈订舱信息给业务员。
2, 负责制作报关单据,及时发送至货代。
3, 提前通知货代拖柜时间与拖柜地点,通知出货仓库安排货物装箱事宜。
4, 审核船务公司的装箱单,并将单中信息转告业务员,传真至货代公司。
5, 制作准确、整洁,简洁,规范的结汇单据,要求做到“单证一致,单单相符”。确认提单,及时申请签发相关原产地证书。
6, 跟踪后屋出运情况,及时反馈信息给业务员,以便客人及时支付货款和准备提货。
7, 业务员收到财务通知已付款通知后,通知单证员,单证员应及时交单。
8, 电放提单,要求收到确认客人货款到帐信息后方可出具电放保函给货代,再将电放提单传真至客人,对于私自放单的货代公司,有义务追究其第三方责任。
9,对于以L/C结汇的合同,单证员负责与业务员及财务相关人员共同审证,单证员必须熟悉每项条款,不可以有模凌两可之处。
10, 如需我司付款买单的,应催促货代在开船后立即开运发票,我司付款后,及时催促货代签出提单后立即寄正本。
11,单证员在每次出货后,应及时向货代催预录单,并转交财务。在退核销单给财务时,做好交接工作。
12,每隔一个季度对货代做一个统计和调查,发展优秀货代,提高出运质量。
任职资格
大专以上学历。
(1) 两年以上船务跟单工作经验。
(2)熟悉办公软件,熟练操作船务跟单工作流程
(3) 6天8小时工作制
联系我时请说明是在鹤山在线看到的…